国关要闻

2010年1月7日下午，学院办公室组织召开全院文秘工作座谈会，交流文书、文件、信息、档案等办公室相关文秘工作情况，研讨下一步改进措施和意见。会议由院办副主任唐宇明主持，院办全体同志及各系处部文秘工作负责人参加。

院办主任李宝民首先转达了刘慧院长对全院文秘工作人员的亲切问候，对同志们长期以来的辛勤工作和努力付出表示感谢。李主任指出，近几年来从本科教学评估、服务奥运直至喜迎学院60周年校庆，一系列工作的顺利开展和完成，都离不开各部门文秘工作人员，长期以来认真细致的工作和默默无闻的奉献。院办在执行行政运转枢纽职能的过程中也得到了同志们的充分理解和大力支持。召开这次座谈会，就是为了更好地交流工作经验，进一步提高文秘工作水平。

座谈中，与会同志问绕议题积极发言，坦诚交流，认真建言。有的同志提出，院办应针对大事记报送、档案立卷归档等专项工作，对基层单位加强指导和帮助；有的同志提出，新入职的秘书对于院内公文写作规范等文秘工作具体事务还不熟悉，希望能够得到系统的培训以提升工作水平；还有的同志提出，应该定期组织文秘工作交流研讨，以利促进上下沟通、平行交流和新老传帮带。通过座谈，大家感受到院领导对于学院文秘工作的重视、理解和关心，很受鼓舞。大家对院办工作的窗口形象给予了充分肯定，认为院办同志们服务意识强，认真细致负责，工作效率高。大家认为，这次会议召开及时，针对性强，氛围温暖，对下一步大家提升信心，统一思路，提高文秘工作水平将产生积极的作用。

会议最后，李宝民主任感谢大家提出的宝贵意见，表示院办将针对大家提出的问题，进一步完善工作规范，一如既往地加强服务提供指导，今年将结合专项业务适时开展培训和交流。